Técnico/a de Programas (Ayuda Humanitaria)

Plan International España está buscando un/a Técnico/a de Programas para asegurar la implementación tanto técnica como económica/financiera del Convenio de Emergencia 18-C01-1222, financiador por la Agencia Española de Cooperación al Desarrollo; “Respuesta a emergencias, rehabilitación temprana y agravamiento de crisis sostenidas, con énfasis en protección de la niñez y adolescentes, prevención y respuesta a la violencia de género, y acceso de necesidades”, y de los proyectos asignados en el ámbito de ayuda humanitaria y nexo.

Principales funciones y responsabilidades

• Apoyar al responsable de Disaster Risk Management (DRM) actuando como responsable en su ausencia o en ausencia de otros miembros del equipo de DRM.
• Apoyar a los equipos de Programas Internacionales en la preparación y revisión de las propuestas de proyectos y asegurar que cumplen con las normas y regulaciones requeridas por los distintos donantes tanto desde el punto de vista programático/técnico como económico/financiero.
• Participar en la administración financiera y la administración del Convenio, que incluye: crear y revisar la lista de verificación del cumplimiento financiero, realizar una evaluación inicial de los sistemas de gestión financiera y brindar capacitación adicional sobre la contabilidad de los fondos y la creación de informes, informes de cumplimiento, reuniones informativas sobre la importancia de mantener la documentación de respaldo y el informe conclusiones.
• Realizar el seguimiento de los proyectos en todas sus componentes (técnica, administrativa y financiera), en colaboración con las demás áreas funcionales de la Organización tanto en España como en el terreno con las Oficinas Países (que incluye visitas al terreno (hasta un máximo del 50% del tiempo) para verificar el progreso, la consistencia y el nivel de cumplimiento.
• Identifique proactivamente las áreas problemáticas o problemas potenciales, formulando recomendaciones para abordar los problemas antes de que impacten el proyecto; Desarrollar planes de acción y hacer un seguimiento con las partes interesadas para garantizar que se hayan abordado los problemas. Gestionar la auditoría posterior al cierre del donante (evaluación y auditoría financiera).
• Trabajar con las socias locales para responder a los hallazgos de la auditoría y resaltar los riesgos y las preocupaciones de la evaluación del proyecto.
• Llevar a cabo capacitación y desarrollo de capacidades del equipo de respuesta rápida y de los socios locales para abordar las brechas en la de gestión del Convenio.
• Apoyar en los requerimientos de cualquier donante de proyectos implementados anteriormente.
• Viajar y recopilar la información necesaria para la preparación y el monitoreo de los proyectos.
• Llevar a cabo la formulación de proyectos en coordinación con el equipo de respuesta rápida, que se presentarán para la activación del convenio y para la cofinanciación del mismo.
• Supervisar las propuestas de proyectos presentadas en otros para cumplir con los requisitos de los donantes públicos en cada caso por parte del donante público.
• Preparar la justificación final de los proyectos financiados para cumplir con los requisitos siguiendo las pautas establecidas en cada caso por el donante público. Gestionar las evaluaciones y auditorías previstas.
• Interactuar con otras áreas del Plan Internacional España para responder a las necesidades que surjan en relación con temas de su área.

Requisitos para el puesto

• Formación universitaria en Relaciones Internacionales, Derecho, ADE, Económicas o similares.
• Experiencia de mínimo 3 años en puesto similar, cooperación internacional y gestión de programas.
• Se valorará formación/experiencia en seguimiento de propuestas desde el punto de vista programático y gestión financiera de subvenciones públicas españolas con objeto de cumplir los requerimientos del donante/s.
• Deseable experiencia en acción humanitaria desde sede y/o en terreno.
• Alta competencia en la gestión del ciclo del proyecto.
• Conocimiento sobre los requisitos financieros y administrativos para oportunidades de financiamiento público.
• Experiencia en programas con financiación AECID (específicamente en la modalidad de Convenios) y EU.
• Educación específica en materias sociales (cooperación internacional, derechos humanos, derechos de la infancia…).
• Alta competencia en Excel.
• Nivel alto de inglés e intermedio-alto de francés.
• El puesto se desarrollará en Madrid con movilidad periódica a los diversos destinos (alrededor del 50% del tiempo).

Qué ofrecemos 

• Compensación total: paquete compuesto por salario fijo y variable en función de resultados (acorde a la experiencia del candidato/a y los estándares de la Organización).
• Horario flexible y jornada intensiva los meses de julio y agosto.
• 23 días laborables de vacaciones al año.

Plan International España está comprometida con la igualdad, diversidad e inclusión dentro de su personal, tratando por igual todas las candidaturas con independencia de su género, nacionalidad, edad, discapacidad, orientación sexual, raza, religión o etnia, así como con la salvaguardia de la infancia en todos los ámbitos de su actividad. Todo el personal actúa de manera acorde a este compromiso.