Secretaria Recepcionista Media Jornada

FUNDACIÓN CODESPA es una organización no lucrativa dedicada, desde 1985 a la cooperación internacional al desarrollo.

Nuestra misión es proporcionar oportunidades a las personas para que puedan, a través del trabajo, desarrollar sus capacidades y ser protagonistas de su propio desarrollo. Confiamos en la capacidad humana para construir un mundo más equitativo y justo.

En la actualidad precisamos incorporar una persona en el puesto de Secretaria Recepcionista para dar soporte a la Organización en el área de Recepción y Secretaría, así como en resto de tareas administrativas, logísticas y de archivo.

 Formación

 Académica: Estudios de Secretariado o similar

Específica:

• Nivel alto de ofimática (manejo avanzado paquete office)
• Nivel alto de inglés
• Se valorarán los conocimientos de francés.

Experiencia profesional:

• Experiencia previa imprescindible y contrastada en puesto similar mínimo de 6/8 años

Competencias del Cargo:

 .         Alta motivación para el trabajo en una ONG de Cooperación para el Desarrollo

• Capacidad organizativa/priorización
• Capacidad de iniciativa
• Habilidades sociales
• Buena presencia
• Actitud de servicio.
• Rapidez y eficacia en el trabajo
• Prudencia, confidencialidad y responsabilidad
• Alto nivel de compromiso con la organización

Funciones principales del puesto:

• Atención telefónica: manejo de la centralita, atención telefónica y derivación de llamadas.
• Atención de visitas
• Preparación de reuniones
• Filtro del correo electrónico general
• Organizar la agenda del Director General y puntualmente de los Directores de departamento (en caso necesario)
• Dar soporte al Presidente de la Junta de Patronato. Organizar las reuniones del Patronato (logística general, preparación dossier/documentación, control de asistencia etc.)
• Organización de viajes y alojamientos del personal de CODESPA.
• Actualización de los diversos registros oficiales, gestiones de legalización de documentos y tramitación de visados.
• Colaborar en las tareas administrativas de los Departamentos de la Fundación, en caso necesario. Actualmente realiza tareas de soporte al Dpto de RRHH.
• Mantener el archivo General la Fundación Codespa en Sede ordenado y actualizado.
• Coordinar la mensajería, distribución y salida de correo, fax y fotocopiadora
• Coordinar las compra de material de oficina y elementos de cocina.
• Solicitar servicios de fontanería, electricidad, limpieza, etc y demás servicios generales.
• Todas aquellas otras tareas que se le encomiende

Dependencia jerárquica:

• Reportará directamente al Director General de la Fundación

Condiciones laborales:

• Contrato laboral. Jornada parcial de 5 horas diarias de Lunes a Viernes
• Banda salarial: 14.000/15.000 € brutos anuales en 14 pagas