Responsable Departamento Financiero Fundación Instituto Sindical de Cooperación al Desarrollo – ISCOD-

Funciones y responsabilidad del puesto

Funciones generales del puesto:

• Formular la planificación financiera y contable anual (presupuesto), con objetivos y resultados previstos y actividades y fondos necesarios para alcanzarlos en colaboración con el departamento de proyectos
• Elaborar las cuentas anuales y memoria anual, previa auditoria y presentación al Protectorado de fundaciones
• Participar en la elaboración de la estrategia administrativa-financiera, alineada con el Plan Estratégico de la Fundación.
• Dirigir las actividades de contabilidad general, contabilidad analítica y tesorería.
• Realizar y ejecutar el pago de impuestos, IRPF, Profesionales, IVA, etc.
• Elaborar la documentación para atender a las empresas auditoras de cuentas y justificación de subvenciones junto con aportación documental de proyectos.
• Coordinarse con el resto de los departamentos de la Fundación y sus delegaciones, en especial con el departamento de proyectos para imputaciones, justificación documental, contratos, etc.
• Proponer, diseñar y adaptar los procedimientos internos de control financiero adecuados para la presencia internacional y el control interno en los países donde ISCOD tenga delegaciones.
• Elaborar informes económicos para la toma de decisiones de la Fundación para la contratación de proveedores, toma de decisión de personal, adquisiciones, etc.
• Gestión de la apertura de cuentas y seguimiento bancario de proyectos.
• Gestionar los distintos procesos administrativos, con especial atención a los referidos a la actualización del Registro de Fundaciones y los específicos de comunidad autónoma.
• Informar, facilitar y supervisar la instalación de personal expatriado de ISCOD, así como la apertura de delegaciones, en los países de cooperación en los que vayamos a operar.
• Revisar formal y legalmente los contratos y convenios de cooperación que deban ser firmados por la Fundación, en coordinación con el departamento que efectuó la propuesta.

En dependencia directa del Presidente y del Director de la Fundación ISCOD:

• Dirigir el proceso financiero, contable, administrativo y de recursos humanos de la Fundación y sus delegaciones.
• Elaborar informes financieros y contables para el patronato de la fundación ISCOD.
• Coordinar, supervisar y participar de contabilidad, compras, inventarios, contratación y gestión de personal.

Supervisar y coordinar la gestión económico-financiera de los proyectos de cooperación:

• Participar en la elaboración y monitoreo de propuestas de proyectos, en la parte económico-financiera, coordinando con el departamento de proyectos la asignación de recursos propios y externos que garanticen una adecuada gestión de la cooperación.
• Supervisar la elaboración de informes económicos de los proyectos realizados tanto por personal expatriado como en sede central, de acuerdo con la normativa del financiador, revisando presupuestos, documentación y la adecuada justificación.
• Apoyar al personal técnico y expatriado de la Fundación en la resolución de problemas de seguimiento económico.
• Coordinar las auditorías externas de las cuentas de la organización y de los proyectos.
• Gestión de personal en materia de horarios, vacaciones, permisos, formación, seguros y salud.
• Negociación con proveedores en compras, gestión de inventarios, contratos etc.
• Gestión documental de archivo físico y en otros soportes, así como su correcta custodia.
• Preparación de los patronatos anuales.
• Supervisión de contratación de viajes tanto de expatriados como de estructura y territorial.

Requisitos:

• Titulación superior en Contabilidad y Finanzas / Gestión y Administración de empresas o similar.
• 3 años de experiencia mínima demostrable en gestión financiero-administrativa, preferiblemente en el sector de ONGD.
• Conocimiento de programas de contabilidad, preferiblemente A3.
• Experiencia en gestión de equipos con personal en sede y en terreno.
• Conocimientos de la gestión integral de proyectos de cooperación al desarrollo
• Experiencia y conocimiento de la normativa en materia de cooperación y personal cooperante de las ONGDs., tramites con la S. Social, SEPE, etc.
• Conocimiento de líneas de financiación externa para proyectos de cooperación al desarrollo.
• Dominio informático, internet, redes, gestión de página web, etc.
• Dominio de idioma extranjero, preferiblemente ingles y/o francés.

Se valorará

• Experiencia de trabajo como cooperante.
• Dominio de otros idiomas.
• Habilidades en gestión de equipos.
• Estancias en otros países.

 Condiciones laborales

• Remuneración según tablas salariales del Convenio colectivo de la Organización.
• Contrato laboral de interinidad a jornada completa según legislación española.
• Ubicado en Madrid, con disponibilidad para viajar a delegaciones de CC.AA. y al exterior.
• Jornada, vacaciones y resto de condiciones laborales según convenio colectivo de la Organización.

RAF ISCOD- 2021