RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Bajo la supervisión de la Dirección y de la Responsable del Área de Fortalecimiento de la Coordinadora, la persona seleccionada se encargará de la gestión administrativa de la organización y de la atención al público.

COMPETENCIAS

El perfil requiere una persona con experiencia de trabajo en el sector de las ONGD; con excelentes conocimientos y amplia trayectoria en administración; con capacidad de planificación y organización del trabajo; con capacidad para las relaciones humanas; iniciativa y flexibilidad.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Seguimiento y gestión de los servicios internos de la Coordinadora (prevención de riesgos laborales, vigilancia de la salud, seguro del voluntariado, seguro de la oficina, etc.).
• Mantenimiento general de la oficina, equipos, consumibles y material de oficina.
• Atención telefónica y atención de visitas a la sede.
• Relación con proveedores (en coordinación con el resto de áreas).
• Organización y gestión administrativa de las reuniones de la Coordinadora y/o sus grupos de trabajo.
• Gestión de viajes y alojamientos vinculados a las actividades de la Coordinadora.
• Control de accesos a la sede y mantenimiento de los sistemas de seguridad.
• Gestión documental y de archivo electrónico de la organización.
• Preparación y organización de la Asamblea de la Coordinadora.
• Apoyo en la organización logística de reuniones y actividades de la Coordinadora.
• Redacción de comunicaciones externas e internas y revisión de la información general ofrecida por la Coordinadora.
• Recepción y gestión de invitaciones realizadas a la Coordinadora.
• Cualesquiera otras funciones afines al puesto que le sean encomendadas o resulten necesarias para el correcto funcionamiento de la organización en general y de su área competencial en particular.

REQUISITOS

Formación:

• Formación en administración con nivel mínimo de FP.
• Conocimientos avanzados de ofimática.
• Conocimientos demostrables sobre el sector de la cooperación al desarrollo.

Experiencia:

• Experiencia de al menos cuatro años en administración en Organizaciones No Gubernamentales, preferentemente ONGD.
• Experiencia de al menos un año en apoyo a actividades y/o logística de una organización.
• Experiencia en planificación, organización y trabajo por resultados.

Requisitos personales:

• Buena capacidad de comunicación oral y escrita, incluyendo buen nivel en la redacción de textos.

HABILIDADES REQUERIDAS

• Capacidad para trabajar en equipo.
• Facilidad de trato personal y capacidad para las relaciones humanas.
• Negociación.
• Flexibilidad y adaptación al cambio.
  

SE VALORARÁ

• Conocimiento de la legislación aplicable a las asociaciones y ONG de cooperación.
• Flexibilidad horaria.
• Conocimientos de documentación.
• Inglés.

CONDICIONES LABORALES

• Contrato laboral temporal de seis meses de duración, ampliables.
• Jornada laboral: 25 horas semanales, distribuidas de lunes a viernes, con horario de mañana.
• Salario: según baremo de Coordinadora de ONGD.
• El lugar de trabajo está situado en Madrid.
• Incorporación inmediata.

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