PROGRAMME QUALITY, MONITORING, EVALUATION, ACCOUNTABILITY AND LEARNING COORDINATOR. TCHAD. REF. 80/16-17

Oxfam Intermón est l’organisation globale pour le développement qui mobilise le pouvoir des personnes contre la pauvreté et qui ont le pouvoir de changer des vies. Nous sommes une organisation activiste qui lutte contre l’injustice, la pauvreté et les inégalités et qui travaille sur les causes des problèmes.

NOUS CHANGEONS DES VIES QUI CHANGENT DES VIES. Voudrais-tu faire partie de la chaîne du changement?

Nous recherchons un/e PROGRAME QUALITY, MONITORING, EVALUATION, ACCOUNTABILITY AND LEARNING COORDINATOR (PQ & MEAL) pour notre mission au Tchad placé/e sous le Directeur Pays au Tchad

Objectif du poste

Appuyer l’impact d’Oxfam sur le plan local, régional, continental et mondial, en assurant l’alignement des programmes sur les principaux objectifs stratégiques et les normes de programme

Appuyer la mobilisation des ressources, en particulier pour les éléments humanitaires / résilience de la stratégie

Accroitre l’impact des programmes d’Oxfam au Tchad en travaillant en étroite collaboration avec les équipes nationales et régionales

Apporter un leadership, une coordination et un appui stratégique sur la qualité des programmes en veillant a ce que le genre, l’Approche Basée sur les droits (ABD) et l’influence d’Oxfam soient bien intégrés

Veiller à ce que les processus MEAL visent à apprendre avec les partenaires et le personnel pour / avec qui le projet a été conçu.

Etre responsable de la gestion des connaissances acquises à travers la mise en œuvre des programmes pour s’assurer que l’ensemble de l’organisation bénéficie et applique l’apprentissage du programme

Principales responsabilités et redevabilité

Leadership pour l’amélioration de la qualité des programmes (30%)

Travailler en étroite collaboration avec les responsables des Programmes et assurer le leadership, l’orientation et le soutien à l’apprentissage et à la qualité des programmes au Tchad.

Mener le déploiement des cadres d’amélioration de la qualité des programmes tels que CAMSA.

Travailler avec les gestionnaires thématiques, assurer la qualité, la cohérence et l’impact du programme d’Oxfam au Tchad par le suivi et l’évaluation (joue un rôle consultatif et de surveillance) de l’impact des différentes composantes du programme

Analyser de manière critique les stratégies et les approches des programmes et faciliter les changements appropriés pour s’assurer que les résultats du programme sont durable

Rendre des informations techniques complexes accessibles et utilisables par des équipes programme non spécialisées

Appuyer les équipes pour améliorer ce que nous faisons et comment nous atteignons nos résultats et les impacts

Maintenir le lien avec les initiatives régionales, mondiales de développement de programmes, de qualité et de suivi

Soutenir l’élaboration d’une stratégie de programme qui démontre un impact plus large au profit du groupe cible du programme

Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie pays, et élaborer et coordonner des plans opérationnels pour atteindre les objectifs de la stratégie

Contribuer au développement des procédures opérationnelles standardisées, aux guides et manuels techniques, pour faciliter la mise en œuvre des activités des projets et programmes, sur la base des orientations CAMSA

Contribuer au développement des dossiers de projets dans les différentes bases et s’assurer que la qualité de programme est prise en compte au moment de l’élaboration des projets

Assurer la qualité des rapports à produire pour les bailleurs et autres partenaire

Fournir un soutien stratégique en matière de qualité de programme au pays et aux équipes de programme

Construire des systèmes de MEAL en conformité avec les standards Oxfam et développement des programmes (40 %)

Définir et/ou élaborer des processus, des méthodologies et des outils spécifiques pour la planification, le suivi, l’évaluation, l’apprentissage, la redevabilité et le rapportage conformément aux exigences minimales d’Oxfam. (CAMSA);

En étroite coordination avec les équipes pays, développer et suivre la mise en œuvre de systèmes, de processus et d’outils assurant la qualité et la cohérence en termes de MEAL et de rapportage

Définir, appliquer et assurer le suivi des politiques, manuels et guides d’Oxfam en termes de MEAL pour assurer la qualité de leur mise en œuvre

En étroite collaboration avec le/la coordinateur/trice Genre, veillez à ce que tous les processus, les méthodologies et les outils prennent en compte le Genre

Soutenir les équipes pays dans le processus d’adaptation des méthodologies et outils au contexte du pays

Coordonner et appuyer les évaluations stratégiques en conformité avec les exigences CAMSA (Evaluation Mi parcours et finale de la stratégie pays, des DSP, etc.)

Appuyer les MEAL Officers et les équipes programmes dans l’organisation, la collecte, et le traitement des données et informations générées par les projets ou y relatives,. Appuyer la vérification et la conservation de toutes les données produites

Coordonner et faciliter les ateliers de capitalisation des expériences et de Gestion de connaissance (Knowledge Management)

Coordonner l’identification des besoins et le renforcement de capacités du staff Oxfam et partenaires en matière d’Assurance Qualité, Suivi, Evaluation et Apprentissage Appuyer les équipes programmes dans l’identification et la planification des priorités en lien avec la qualité des programmes ;

Coordonner la mise en place un système clair de production des évidences

Appuyer la prise des décisions basée sur des évidences

Travailler en étroite collaboration avec le Régional PQMEAL Advisor ;

Travailler en étroite collaboration avec le département plaidoyer et communication

Fournir un appui aux MEAL officers des différentes bases pour le développement des cadres et plan de suivi et Evaluation intégrant le système de veille et le cadre de gestion des risques ;

Renforcement des capacités et la participation de l’équipe Oxfam, des partenaires, des groupes cibles et de la communauté au MEAL (20%)

• Fournir des conseils techniques et soutenir les équipes pays pour mettre en œuvre, le suivi, l’évaluation, la Redevabilité et les processus d’apprentissage au niveau national et local; En particulier, dans la collecte d’informations quantitatives et qualitatives provenant de diverses sources

Former et développer les équipes programmes du pays sur les standards programme et sur les connaissances, compétences et aptitudes nécessaires pour un suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité efficaces

Former et/ou fournir une assistance technique pour le renforcement de capacités des partenaires pour mettre en œuvre le MEAL et les rapports

Fournir un soutien et des conseils aux groupes cibles dans la communauté et conseiller (le cas échéant) sur les processus pour leur participation dans MEAL

Surveiller la qualité de MEAL et fournir un soutien ad hoc pour l’amélioration;

Promouvoir et faciliter le partage des expériences et des bonnes pratiques MEAL entre les pays du programme et les affiliés

Identifier, construire et gérer des partenariats collaboratifs avec des partenaires, des donateurs, des organisations locales, des groupes de réflexion et des universités, pour renforcer les processus d’apprentissage et de gestion des connaissances.

Soutenir la stratégie de communication d’Oxfam dans le pays afin d’assurer le partage de l’apprentissage et de la connaissance d’Oxfam

Soutenir la stratégie d’influence fournissant des informations pertinentes et opportunes issues de l’expérience pratique.

Engagement actif dans l’Équipe de gestion Pays (10%)

Participer et contribuer de manière significative aux réunions de l’équipe de gestion du Tchad.

Assister et représenter Oxfam lors des réunions de capitalisation et évaluation

Renforce la coordination entre le programme sectoriel en termes d’apprentissage

Compétences techniques, expérience et connaissances

Essentielles

Leadership et Management

Niveau supérieur en matière de coordination du suivi, Evaluation, Apprentissage et Redevabilité (5 à 7 ans d’expérience)

Connaissances approfondies d’un large éventail de thèmes et stratégies programmatiques et des questions transversales

Grande capacité à démontrer des résultats tangibles en termes d’efficacité et d’impact des programmes sur la vie des hommes et des femmes pauvres

Aptitude démontrée à réfléchir stratégiquement, à influencer et à diriger les autres sur la qualité du programme

Expérience avérée et réussie dans la gestion, le conseil, la formation et le coaching des autres sur les questions de qualité de programmes, y compris ceux qui occupent des postes de direction

Compétences avérées en matière d’organisation et de gestion de projet (y compris la gestion budgétaire) et aptitude à suivre plusieurs projets

Grande autonomie d’auto gestion et capacité à produire des résultats avec un minimum de supervision

• Compétences techniques

Excellente compréhension de tous les aspects de la qualité des programmes, y compris les problèmes pratiques auxquels sont confrontés les gestionnaires

Excellente compréhension de tous les aspects de la gestion efficace du cycle de programme dans le développement à long terme, l’influence et le travail humanitaire, avec une expérience pertinente du terrain ;

Aptitude avérée à diriger et à faciliter l’élaboration de stratégies et de programmes, y compris la théorie du changement

Expérience avérée de soutien à la réflexion stratégique et à l’amélioration de la qualité du partenariat

Compréhension et engagement à l’égard de l’approche « one programme » d’Oxfam

Expérience pratique de l’intégration du genre dans le développement, l’influence ou la Réponse humanitaire

Expérience et aptitudes solides en matière d’analyse

Grande capacité à coordonner et à faciliter des ateliers stratégiques (capitalisation, formation, etc.)

Communication et influence

Capacité de communiquer avec un large éventail de personnes, tant à l’interne qu’à l’externe et à plusieurs niveaux

Excellentes aptitudes interpersonnelles et de négociation avec une capacité démontrée à diriger, influencer et motiver les autres dans une diversité de contextes et de fonctions

Excellentes compétences en communication, en facilitation et en renforcement d’équipe

Parfaite maitrise du Français

Conditions

Prise de fonction: 01/9/ 2017

Durée du contrat: 12 mois

Salaire annuel brut : de 33.733 a 37.106€ selon expérience et expertise

Localization:

Perdiem, R&R, assurances , Billet aller-retour au pays destination et d’origine

Lieu de travail : N´djamena avec déplacement sur les bases et missions éventuelles dans d’autres bases où Oxfam est présent

Poste non accompagné

La présente description de poste pourrait être amenée à changer selon l’évolution du contexte et des programmes. ]