FUNDING OFFIER (Bangui, RCA)

Objectif du poste

Contribuer à la maximisation de la captation de fonds au niveau du pays et à la couverture des besoins financiers de la mission Oxfam ;

Faciliter la gestion correcte et efficace des fonds alloués sous contrats de financements par des bailleurs de fonds.

Responsabilités

Elabore, en coordination avec la Gestionnaire de Subvention / Fundraiser, le calendrier annuel des présentations de proposals et rapports aux bailleurs de fonds et la réalisation des évaluations et audits ;

Coordonne l’élaboration des concept notes, des propositions de projet, et des rapports intermédiaires et finaux pour les différents bailleurs des fonds ;

• Communique les formats adéquats, les délais, et les orientations funding du bailleur de fond aux équipes programmes
• Centralise le travail des équipes programmes
• Organise les contributions des départements supports (Logistique, Finance)
• Assure la révision des référents techniques pays (EFSL, WaSH, advocacy, etc)
• Edite, met en page et assure la qualité de la rédaction finale
• Assure l’envoi du produit final selon les modalités définies ;

Répond et/ou coordonne la réponse aux différents demandes d’informations complémentaires des bailleurs des fonds, tant pour les propositions que pour les rapports envoyés ;

A partir des informations fournies régulièrement par l’équipe de coordination sur le suivi des projets, identifie les risques contractuels liés à la mise en œuvre et propose des possibles modifications de contrats (cost/time) ou reformulations de projet à présenter aux bailleurs ;

Garantit que les conditions et normes des bailleurs des fonds sont connues et appliquées par toute l’équipe (procédures d’achats, d’utilisation des équipements, documents justificatifs des dépenses, écarts budgétaires acceptés, formats, audits, évaluation, etc.), avec appui de l’AFI (département de Financement Institutionnel). Forme régulièrement les équipes programme sur les normes et conditions des bailleurs des fonds, en complément des formations dispensées par l’AFI ;

Renforce des capacités des équipes pays en la rédaction de propositions de haute qualité selon les standards OXFAM ;

Contribue et participe à la préparation et mise en œuvre des audits des bailleurs de fonds dans le pays, en collaboration avec l’équipe Finance et sous la coordination du Finance Manager ;

Réalise l’archivage des dossiers de financement, tant électroniques que physiques ;

Contribue à l’amélioration/création des outils de suivi des contrats de financement ;

Participe à la planification programmatique et financière annuelle en RCA ;

Sous coordination de la Regional Fundraiser, contribue activement à la recherche de nouveaux financements dans le pays.

Profil requis

Expérience dans l’identification, formulation, suivi et justification des projets de coopération et/ou action humanitaire ;

Excellentes capacités d’expression écrite et esprit de synthèse ;

Formation Universitaire, de préférence dans les domaines des Sciences économiques, Sociales ou similaire ;

Expérience de travail avec les bailleurs de fonds, notamment ECHO, UE, agences UN, OFDA et autres ;

Excellente maîtrise du français, tant oral qu’écrit, et bonne maitrise de l’anglais ;

Capacité de travail en équipe ;

Rigueur et sens de l’organisation, capacité de planification ;

Flexibilité et capacité d’adaptation dans des contextes instables, capacité à travailler sous pression ;

Identification avec nos valeurs et notre mission.

Conditions

Durée du contrat: 6 mois

Salaire annuel brut : 27’930 Euros

Lieu de travail : Bangui (avec déplacement sur les bases)

Autres : voyages, logement, R&R toutes les 12 semaines (en plus des 29 jours de congés annuels), manutention et assurances médicales, de vie et accidents sont à la charge d’Oxfam selon les conditions en vigueur.

Prise de fonction: 01/09/2016

POSTE NON ACCOMPAGNÉ