Coordinador/a País: Haití y República Dominicana

• Representar a MdM-E y mantener el contacto con las autoridades de ambos países en colaboración con la Coordinación Adjunta en Haití y la Coordinación de la Base en República Dominicana, otras ONG, agencias y organizaciones internacionales y nacionales, donadores y autoridades civiles y militares.
• Negociar los acuerdos y convenios de colaboración entre las autoridades y MdM-E.
• Asegurar la comunicación externa con la prensa, otros medios y contrapartes nacionales e internacionales.
• Analizar la situación política y humanitaria en estrecha relación con la asociación para dar una mejor orientación a los proyectos
• Liderar la estrategia de incidencia política en ambos países en constante colaboración con los referentes en sede y operativos de las misiones.
• Asegurar la participación de MdM-E en las plataformas y redes existentes en ambos países y que apoyen la misión social de MdM-E.
• Alimentar con documentos e informaciones a la asociación para la toma de decisión relativa a posicionamientos políticos de la organización en ambos países.
• Colaborar activamente con el sector asociativo de MdM-E (dirección política, grupos de trabajo, voluntarios) y con su referente operativo en la definición de una estrategia global

Definición y planificación de la actuación de MdM-E en Haití y consolidación de arranque de operaciones en República Dominicana

• Liderar el diseño de la estrategia de ambos países teniendo en cuenta la visión de la organización y sus temáticas transversales, así como las necesidades y problemas de vulneración de derecho a la salud previamente identificados.
• Liderar la definición de las líneas de intervención de MdM-E en Haiti y consolidar el inicio de operaciones en República Dominicana en el marco del plan estratégico de MdM-E
• Proponer y coordinar misiones exploratorias de acuerdo con las necesidades detectadas y dentro de la capacidad de recursos de la organización.
• Liderar elaboración y presentación de propuestas para nuevos proyectos definiendo las estrategias, objetivos, características, etc. y garantizando la visión estratégica y principios de MdM-E.

Gestión de proyectos

• Asegurar la consecución de los objetivos y resultados de todos los proyectos de MdM-E
• Supervisar la planificación anual de los proyectos de acuerdo con la planificación anual operativa de la organización.
• Supervisar y evaluar la progresión global de los proyectos visitando con regularidad el terreno y estableciendo estrategias de reorientación si fuera necesario.
• Buscar financiadores en el terreno y establecer los contactos con los financiadores ya existentes que estén presentes en ambos países.
• Planificar las necesidades de recursos humanos y materiales precisas para la correcta implementación de las actividades.
• Asegurar la entrega de todos los informes de seguimiento interno correspondientes, además de los informes justificativos (de seguimiento y finales) para las entidades financieras.
• Coordinar y acompañar las auditorías y/o evaluaciones de los proyectos según la necesidad

Gestión y coordinación de equipos

• Coordinar las bases operativas de la organización que estén presentes en ambos países (2 bases en Haití, 1 base en República Dominicana)
• Gestionar, supervisar y dirigir a los equipos de terreno.
• Supervisar la política de gestión del personal nacional en coordinación con el departamento de desarrollo de personas y conseguir la máxima integración e implicación del personal al equipo y trabajo de MdM-E.

Finanzas/administración/logística

• Supervisar la aplicación de los procedimientos de finanzas, administración y logística
• Supervisar la correcta planificación y ejecución presupuestaria de los proyectos y de las dos misiones.
• Contactar y negociar con posibles financieras internacionales accesibles en terreno.
• Identificar necesidades de reorientación de la intervención en función de requisitos legales o normativos, con visión estratégica.
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos administrativos, financieros y logísticos en la misión, de acuerdo con los requisitos de MdM-E y donantes
• Supervisar los procesos administrativos ligados a la reciente apertura de la base en República Dominicana

Seguridad

• Garantizar la seguridad de los equipos, y recursos materiales y financieros de MdM-E en ambos países
• Asegurar el diseño y/o actualización del plan de seguridad en ambos países, y otros documentos y herramientas de gestión de seguridad de acuerdo con la política general de seguridad de la organización
• Supervisar el cumplimiento de las normas internas de la organización en cuanto a medidas de seguridad.
• Monitorear la aplicación de los criterios de seguridad, el seguimiento de los niveles de alerta de todo el personal, la evolución del contexto de seguridad en las regiones de intervención y presencia, y ajustar las medidas de seguridad en consecuencia.

Gestión de emergencias

• Realizar un seguimiento activo y permanente de las posibles emergencias en Haití participando en los grupos de seguimiento nacional.
• Actualizar periódicamente, los planes de contingencia.