• Organiza: Médicos del Mundo
  • Fecha límite de presentación de candidaturas: 22/12/2021
  • Duración del contrato: 6 meses (posible renovación)
  • Tipo de contrato: Obra y Servicio
  • Dónde: Cabo Delgado (Mozambique)

MISIÓN

El/la coordinador/a será la persona responsable de la base de Médicos del Mundo (MdM) en Cabo Delgado velando por la adecuación de todas las operaciones y actividades con respecto a las políticas de MdM así como de todos los proyectos y programas de MdM en la provincia de Cabo Delgado.

Es responsable de la coordinación logística, financiera, de recursos humanos y administrativa general en estas bases. También es responsable de apoyar en la coordinación y supervisión de los equipos de proyecto administrados por MdM en la provincia.

 

ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN

Lugar de residencia: Montepuez (provincia de Cabo Delgado, Mozambique), con posibilidad de cambios según exigencias del contexto y de la intervención.

El/la coordinador/a de base deberá coordinar y desplazarse frecuentemente a las aéreas de desarrollo de la intervención y, según las necesidades, a otros distritos de la provincia de Cabo Delgado, a la capital provincial Pemba y/o a Maputo.

 

ORGANIGRAMA

El puesto se integra en el Departamento de Programas Internacionales de Médicos del Mundo España, dentro de la Unidad de Emergencias.

 

FUNCIONES

Representación, comunicación y posicionamiento

–        Representar a MdM y mantener el contacto con las autoridades del país, otras ONG, agencias y organizaciones internacionales y nacionales, la AECID, así como las autoridades locales.

–        Realizar la representación institucional ante donantes y contrapartes gubernamentales, con el objetivo de ampliar y diversificar la cartera de proyectos y donantes en la provincia.

–        Asistir a reuniones para representar los programas e intereses de MdM.

–        Participar y formar parte de la Red Internacional

–        Participar en las Comunidades o Grupos Directivos de la Red Internacional cuando sea requerido

 

Gestión de programas y proyectos, administración/logística

En coordinación con la oficina de MdM en el país y la sede central en Madrid, será responsable de gestionar con calidad la ejecución de los proyectos y programas, coordinando a los diferentes actores y socios implicados en la ejecución de este. En especial:

–        Supervisión logística, administrativa y financiera de los proyectos.

–        Supervisión de la consecución de los objetivos, garantizando un adecuado seguimiento mediante el seguimiento de los indicadores de los proyectos, fuentes de verificación y cronograma.

–        Revisión de datos e indicadores para la presentación de informes;

–        Liderar informes para donantes y garantizar presentaciones oportunas.

–        Coordinación y colaboración con socios para la implementación.

–        Contribuir a la elaboración del SITREP.

–        Participación en la definición y actualización de la planificación y los presupuestos de proyectos.

–        Realizar el fortalecimiento de las capacidades de los socios locales mediante formación y acompañamiento, así como del equipo de MdM en terreno.

–        Supervisar la adquisición de todos los suministros de los proyectos en colaboración con el departamento de Logística, asegurando que se realicen de acuerdo con las pautas / políticas de adquisición y a tiempo para las actividades de los proyectos.

–        Coordinación del personal asignado a los proyectos a su cargo. Garantizar que los proyectos en curso se ejecuten de acuerdo con las políticas y principios de la organización.

–        Es responsable y supervisa a todo el personal que trabaja en los proyectos (contratación, formación, seguimiento, evaluaciones).

–        Desarrollo de nuevas propuestas de proyectos, estrategias e informes relacionados con las acciones de MdM en Cabo Delgado.

 

Finanzas

–        Supervisión y gestión de los presupuestos de la cartera de proyectos de MdM en relación con las operaciones y actividades de la provincia: responsable de las líneas presupuestarias correspondientes a las ubicaciones y operaciones de campo, supervisión y control del gasto en esas líneas, en contacto con otros titulares de líneas presupuestarias para la gestión general de los presupuestos de los proyectos.

–        Seguimiento de la correcta asignación de costes en proyectos.

–        Elaboración de presupuestos de proyectos: elaboración de nuevos presupuestos de proyectos; recopilar información relevante de los equipos técnicos y operativos en el campo para proporcionar un cálculo de costos presupuestario adecuado.

–        Identifica periódicamente las oportunidades y limitaciones económicas y financieras necesarias para la implementación de las actividades del proyecto.

–        Supervisa la gestión de efectivo y la verificación a todas las oficinas sobre el terreno.

–        Autoriza gastos en solicitudes de misión y pagos bancarios.

–        Supervisar la recepción correcta y oportuna de los fondos a las diferentes bases; velar por el adecuado manejo y control del efectivo para la coordinación general y bases.

–        Informes y auditoría: asegurar la idoneidad de los informes financieros; estar a cargo de la presentación correcta de informes y asegurar la correcta presentación de los documentos administrativos del proyecto en todas las bases; asegurar la colaboración del equipo para las auditorías.

 

Recursos Humanos

–        Responsable del personal asignado a la base

–        Gestión del personal técnico y administrativo en todas las bases de la provincia.

–        Responsable de los procedimientos y asuntos relacionados con recursos humanos en el campo, con la cooperación del/la Administrador/a de Base.

–        Participa en procesos de selección y contratación: redacción de descripciones de puestos, paneles de entrevistas e incorporación a las bases.

–        Procedimientos: apoya en la correcta aplicación de los procedimientos administrativos de MdM y de los donantes.

 

Seguridad

–        Garantiza que la seguridad está asegurada al más alto nivel posible mediante la implementación de todas las políticas de MdM.

–        Revisa y evalúa los contextos de seguridad en todas las ubicaciones de operación.

–        Aprueba movimientos y coloca restricciones una vez que sea necesario.

–        Asesora sobre planes y medidas de seguridad.

–        Responsable último/a de seguridad para el personal de la provincia de Cabo Delgado.

–        Revisa los informes de incidentes (formularios internos y externos) y ayuda con la presentación a los donantes

Logística

–        Gestión de equipamientos: verifica la sostenibilidad y la correcta gestión de los bienes y equipos propiedad de MdM en colaboración con el Coordinador de Logística. Supervisa y verifica la correcta aplicación de los procedimientos de compra.

–        Supervisa y aprueba todos los planes de movimiento para ubicaciones de campo con el Coordinador de Logística.

–        Supervisa los planes de distribución y la coordinación entre el equipo del proyecto y las operaciones.

–        Supervisa la gestión de los almacenes u otras instalaciones donde se ubican materiales de MdM.

–        Revisa los contratos para trabajos de rehabilitación en colaboración con el Coordinador de Logística y supervisa los trabajos en las bases.

–        Asegura la correcta gestión de los recursos bajo su supervisión.

 

Gestión de emergencias

–        Realizar un seguimiento activo y permanente de las posibles emergencias en la provincia, participando en los grupos de seguimiento provincial y nacional.

–        Apoyar a la unidad de Emergencias en la coordinación de la respuesta estratégica a posibles emergencias que se verifiquen en la provincia.

 

FORMACIÓN REQUERIDA

Requerida: Licenciatura universitaria, preferiblemente en ciencias sociales, económicas y afines. Estudios de posgrado en Cooperación al Desarrollo o Acción Humanitaria, Gestión del ciclo de vida del proyecto con orientación a resultados de desarrollo imprescindibles.

Muy valorable: formación complementaria en Salud Pública, Nutrición, Género, y SMAPS

 

EXPERIENCIA

  • Experiencia mínima de 3 años de experiencia en coordinación de proyectos de Emergencia o Acción Humanitaria.
  • Experiencia de trabajo en proyectos de respuesta a emergencias en contextos similares, particularmente en África, se considerará una ventaja.
  • Experiencia en la gestión de múltiples proyectos y presupuestos.
  • Experiencia con participación externa (donantes, socios y partes interesadas).
  • Valorable experiencia en proyectos de salud pública con enfoque de género.

 

REQUISITOS

Idiomas: Imprescindible nivel C1 de castellano e inglés. Valorable portugués B2.

Informática: nivel avanzado del paquete Office.

 

PERFIL COMPETENCIAL

  • Alta capacidad organizativa y de adaptación a entornos rurales y desafiantes, y situaciones de estrés.
  • Capacidad probada de liderazgo y gestión de personal.
  • Capacidad para tomar decisiones críticas de forma urgente y autónoma.
  • Capacidad de trabajo en equipo y networking.
  • Diplomacia y conciencia cultural en la gestión de equipos y relaciones externas.
  • Rigurosidad y autonomía en el trabajo.
  • Flexible y orientado a soluciones.
  • Capacidad para trabajar bajo presión.
  • Excelentes habilidades de comunicación y de negociación.
  • Identificación con las líneas de trabajo, valores y misión de Médicos del Mundo.

 

 RETRIBUCIÓN

Tablas salariales de Médicos del Mundo.

Disponibilidad: inmediata.

Contrato: 6 meses (posible extensión).

 

DEBIDO A LAS CONDICIONES DE AISLAMIENTO Y DE SEGURIDAD EN LA PROVINCIA, SE TRATA DE UN PUESTO NO ACOMPAÑADO (NO FAMILY DUTY STATION).

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