Coordinación de Seguimiento Administrativo y Económico-Financiero de Voluntariado

Introducción

Alianza por la Solidaridad nace con la vocación de trabajar para conseguir un mundo mejor y más sostenible para todas y todos, sin importar donde hayan nacido o donde decidan vivir. Invertimos todo nuestro trabajo, conocimiento, experiencia y creatividad en defender y avanzar en unos derechos globales en todas partes del mundo y para todas las personas.

Nuestro trabajo responde a la defensa de los derechos de las personas migrantes, los derechos de las mujeres en todo el mundo, la sostenibilidad del medio ambiente y la defensa de los derechos de las personas afectadas por crisis humanitarias. Para ello sabemos que necesitamos construir una ciudadanía global informada, crítica y con ganas de implicarse en los cambios sociales necesarios para conseguir un mundo que ponga a las personas y los derechos humanos en el centro. Y sabemos que la incidencia política es clave para lograrlo.

Dentro del entorno de trabajo global de Alianza por la Solidaridad, se encuentra el desarrollo y ejecución de intervenciones de VOLUNTARIADO. Alianza por la Solidaridad impulsa los procesos de trabajo en materia de voluntariado, con especial énfasis en los proyectos de Asistencia Técnica (TA) y construcción de capacidad Local (CB), entre otros.

Objeto del puesto

Coordinación Administrativa y de Seguimiento económico-financiero de voluntariado.

Depende directamente de la Dirección de Relaciones Económicas, Administración y Sistemas, con estrecha vinculación con la Coordinación de Voluntariado.

Funciones y responsabilidades del puesto

Coordinación Administrativa y de Seguimiento económico-financiero

• Coordinar y liderar la ejecución y el seguimiento económico de los proyectos de voluntariado en estrecha coordinación con la Coordinadora de voluntariado.
• Garantizar que los plazos establecidos, tanto internamente como por parte de los diferentes donantes para la elaboración, presentación u otras obligaciones con éstos en términos económicos, se cumplen rigurosamente.
• Implementar el uso de herramientas de software de gestión de seguimiento de intervenciones en los proyectos de voluntariado.
• Asegurar el control, seguimiento, y preparación de datos relativos a toda la fiscalidad de los proyectos de voluntariado.
• Asegurar la información necesaria para la gestión del riesgo económico de los proyectos de voluntariado.
• Planificar el trabajo de control y seguimiento económico de los distintos proyectos en ejecución con las organizaciones socias en el marco de los lineamientos sectoriales de Alianza.
• Asegurar el seguimiento y control de la tesorería asociadas a los proyectos. Gestión de pagos, bancos, y toda documentación económica vinculada a los proyectos de voluntariado.
• Asegurar la correcta elaboración de informes económicos de los proyectos de voluntariado, presentándolos en tiempo y forma adecuados a los requerimientos exigidos por los distintos financiadores.
• Participar en la elaboración de los presupuestos de nuevas formulaciones de proyectos de voluntariado propuestas a las diferentes entidades financiadoras.
• Controlar la diversificación y el seguimiento de fondos para la co-financiación de los proyectos de voluntariado.
• Garantizar la legalidad y trasparencia económica de las contrataciones con terceros referentes a los proyectos de voluntariado.
• Facilitar e incentivar la aplicación de nuevos mecanismos y herramientas de gestión del ciclo de seguimiento y justificación económico de los proyectos en coordinación con los equipos económicos de las socias.
• Elaborar los TdR de las auditorías de los proyectos de voluntariado y de la Federación, y licitar las mismas cuando sea necesario. Participar en la toma de decisión de la elección de la entidad auditora. Preparar, dar seguimiento y cerrar las auditorías de los proyectos de voluntariado.
• Dar respuesta a los distintos financiadores de los requerimientos de justificación económica de los proyectos de voluntariado (en su caso)
• Garantizar que los socios reciban formación sobre todos las procedimientos y políticas internas de carácter económico de Alianza
• Apoyar la organización técnica, económica y logística de las actividades relacionadas con la puesta en marcha del plan de voluntariado en base a las planificaciones establecidas.

Coordinación, comunicación Interna, líneas de reporte

• Depende jerárquicamente de la Dirección de RAE
• Participar en las reuniones de planificación interna de voluntariado que convoque y lidere la Coordinación del mismo, de modo que quede alineado el plan de trabajo técnico con el plan de trabajo económico.
• Mantener una comunicación fluida con todo el equipo
• Se coordina matricialmente con la coordinación de voluntariado
• Aportar la    información   requerida   para    los   procesos    de planeación institucional
• Apoyar la integración, seguimiento y participación de voluntariado en proyectos de la organización y organizaciones socias.

General

Otras funciones o actividades designadas por la Dirección RAE

Aplicar y respetar las políticas internas de la organización, con especial importancia el PSEA y código de coducta

Aplicación de los principios de Liderazgo Feminista en las relaciones internas y externas de la organización y organizaciones socias

Ubicación del puesto

Preferiblemente en la sede central de APS en Madrid. Se valorarán otras Ubicaciones

En los términos vigentes actuales de presencialidad laboral, el puesto requiere, semanalmente, al menos dos días de forma presencial en Madrid y tres días en formato de teletrabajo.

La persona seleccionada deberá realizar cuantos traslados temporales y viajes sean necesarios para el correcto desempeño de sus funciones y cometidos (tanto en España como al extranjero).

Perfil Requerido

Conocimiento y Experiencia Imprescindible

• Mínimo de 3 años de experiencia demostrable en puestos similares en organizaciones nacionales o internacionales de cooperación al desarrollo, incluyendo experiencia específica y demostrable en reporte económico- financiero y fiscal.
• Imprescindible el uso de idioma español e inglés nivel C1
• Imprescindible manejo avanzado de herramientas ofimáticas
• Imprescindible conocimiento de justificación económica y administrativa de proyectos de cooperación al desarrollo y EpD

Capacidades y habilidades requeridas

Capacidad de análisis y priorización de tareas

Capacidad negociadora y de dialogo, comunicación, negociación, diplomacia y empatía.

Capacidad de adaptación al cambio

Capacidad para trabajar bien bajo presión y en respuesta a necesidades cambiantes

Motivación y capacidad de liderazgo feminsita

Capacidad de trabajo en equipo.

Disponibilidad para viajar

Conociimiento y Experiencia Valorable

• Se valorará conocimiento/experiencia de trabajo fuera de España.
• Se valorará    conocimientos   en    materia    de    participación         ciudadana, voluntariado, trabajo en red y acción humanitaria
• Se valorará manejo del sistema de seguimiento económico GONG
• Se valorará experiencia en elaboración de contabilidad asociada al Plan General Contable de Entidades no Lucrativas
• Se valorará el uso de un tercer idioma
• Se valorará el conocimiento de contextos humanitarios

Condiciones

• Contrato indefinido con 6 meses de periodo de prueba
• Salario: 30.000 euros brutos anuales
• Incorporación: inmediata
• Otras condiciones: jornada laboral completa de 36 horas semanales, 32 días laborables de vacaciones anuales, horario reducido en verano, flexibilidad horaria y políticas de conciliación.