Chargé[e] de l´Administration et Finance Lac Tchad

En tant que Chargé[e] de l´Administration et Finance de la base de Baga Sola (Lac), vous êtes responsable de la gestion administrative et financière (suivi financier et comptable du budget terrain, suivi administratif des Ressources Humaines de la base) et du suivi des partenaires de mise en oeuvre (conformité des dépenses avec les règles bailleurs, suivi des accords de collaboration, suivi des rapports financiers).

QUELLES SERONT VOS RESPONSABILITÉS?

• Elaborer les budgets pour les propositions aux bailleurs pour la base, en coordination avec le Responsable terrain, les officiers programme et le Coordinateur Finance
• Suivre la gestion financière des projets de la base en tenant compte des frais engagés, des obligations contractuelles envers les bailleurs de fonds (demande d’information, justification économique, modifications) et du chronogramme d’activités correspondant aux différentes parties budgétaires
• Former les assistants locaux au système de gestion et aux logiciels SAP et HOMERE
• Responsable du recrutement du personnel national en collaboration avec la coordination RH
• Appuyer les employé/es de sa base pour la gestion de la performance des personnes sous leurs supervisions
• Maintenir à jour la base de données des Expatriés sur sa base
• Suivre l´exécution des accords de collaboration entre Oxfam et les partenaires de mise en oeuvre des projets
• Renforcer les capacités du personnel finance des partenaires

Consultez ici la description complète du poste.

QU’EST CE QUE NOUS OFFRONS?

• Contrat à durée déterminée de 1 an
• Salaire brut annuel: 30.014 Euros bruts / an
• Hard to Work Allowance: 5’515 Euros nets / an
• Assurances: Assurance medicale et voyages et Assurance de vie et d´accident
• Rest and Recovery de 5 jours toutes les 12 semaines et prise en charge d’un aller-retour au lieu de résidence tous les 6 mois;
• Vacances: 34 jours / an en incluant les jours fériés
• Logement en Guesthouse Oxfam Intermon et perdiem de 15’000 XAF / jour
• Date de prise de fonction: Avril 2023
• Lieu de travail: Baga Sola – Lac Tchad – TCHAD
• Poste non accompagné

Date de clôture de l’offre: 10/04/2023. Oxfam se réserve la possibilité de traiter les candidatures au fur et au mesure de leur réception.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement inopportun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’ elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

EXIGENCES MINIMALES

• Expérience professionnelle en gestion budgétaire et gestion des ressources humaines notamment avec les ONG Internationales
• Français (écrit et parlé) courant
• Maîtrise du logiciel Excel, et souhaitable des logiciels SAP et HOMERE
• Capacité de travailler en équipe
• Avoir une bonne capacité de planification
• Flexibilité et bonne capacité d’adaptation dans des contextes instables
• Connaissance et/ou expérience en gestion et suivi budgétaire de projets à co-financements souhaitable

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.