• Organiza: Plan Internacional
  • Fecha límite de presentación de candidaturas: 19/06/2017
  • Referencia: HR-SSGG-17
  • Dónde: Madrid (España)

Plan International España está buscando un Auxiliar Administrativo y de Servicios Generales para asegurar la calidad en la organización interna, instalaciones, gestión de viajes y mantenimiento.

 

Plan International es una organización internacional para el desarrollo centrada en la protección de los derechos de la infancia y especialmente de las niñas. Fundada en 1937, trabajamos en 70 países, 51 de los cuales están en vías de desarrollo y somos más de 10.000 empleados en todo el mundo. Especializados en el desarrollo sostenible a largo plazo así como en dar respuesta ante emergencias y en Ayuda Humanitaria, Plan International trabaja de manera participativa con los niños y sus familias a través de un amplio rango de programas que incluyen educación, seguridad económica, protección y agua/sanidad.

Desde 2001, Plan International España, da soporte al trabajo que en todo el mundo realiza plan International, con especial énfasis en la protección de los derechos de la infancia. Los fondos para llevar a cabo esta tarea proceden de una gran variedad de fuentes como los apadrinamientos, las donaciones individuales, colaboraciones con empresas privadas, y fondos públicos nacionales, regionales o multilaterales (UE, UN).

 

Funciones y responsabilidades del puesto

  • Gestión y mantenimiento de suministros e instalaciones y coordinación y seguimiento de proveedores, distribuyendo el presupuesto anual asignado y contribuyendo en la definición de criterios y prioridades de asignación de recursos para el correcto funcionamiento de las instalaciones y suministros de servicios generales.
  • Solicitar los viajes del personal de Plan International España y coordinar con el resto de áreas los permisos, visados y seguros necesarios. Asegurar que los trabajadores de Plan viajan siguiendo todos los protocolos de seguridad y en el caso de ser necesario coordinar con otras oficinas de Plan International la organización de dichos viajes.
  • Organización de los procesos de acogida y desvinculación del personal (coordinar la asignación de equipamiento/ recursos para trabajar, tarjetas de visita, puesto de trabajo, etc.)
  • Coordinación en la organización de todos los eventos internos de carácter general (reuniones temáticas, seminarios, eventos), mediante la contratación de proveedores especializados y supervisión de espacios externos y logística.
  • Coordinar y gestionar la correcta utilización de los espacios de Plan International España, velando por una correcta planificación del uso de las mismas, y un adecuado estado de funcionamiento.
  • Coordinación de las actividades de recepción y gestión de la centralita, visitas y mensajería nacional e internacional.
  • Apoyar a la Dirección del Área en el ámbito de la comunicación interna (Newsletter semanal/ desayunos temáticos/ acceso a la información)

 

Requisitos para el puesto

Formación Profesional – Gestión Administrativa

Experiencia de entre 1 y 3 años como Auxiliar Administrativo y Servicios Generales.

Se valorará experiencia en gestión de viajes en entornos multinacionales

Manejo avanzado herramientas de Office, especialmente Excel

Nivel Muy Alto de inglés.

Las solicitudes se harán llegar por correo electrónico adjuntando un CV completo y actualizado y una carta de motivación a la dirección: recruiting@plan-international.org, indicando como referencia: HR-SSGG-17

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