• Organiza: Plan Internacional
  • Fecha límite de presentación de candidaturas: 31/01/2019
  • Dónde: Madrid (España)
  • – Realizar las gestiones administrativas relacionadas con la movilidad de las personas vinculadas al Departamento de Programas Internacionales, tanto personal laboral como externo, durante la activación del convenio.
  • – Apoyar y realizar la gestión administrativa derivada de dicha movilidad, entre otros: procesos de selección, acciones formativas, desplazamientos a terreno, gestión de la documentación de viaje y de acceso y/o salida del país, gestiones de vuelos y alojamientos, organización de (de)briefings y liquidaciones de gastos en sede.
  • – Elaborar, realizar el seguimiento, archivo y control de las gestiones administrativas referidas a la obtención de los visados y/o documentación que corresponda.
  • – Mantener y actualizar regularmente un registro preciso de movimientos del personal.
  • – Actuar como punto focal en materia de seguridad para el personal expatriado.
  • – Ejercer como punto focal con la agencia externa encargada de la compra de billetes y reserva de alojamientos (a través de las oficinas en terreno).
  • – Llevar a cabo la actualización de la información administrativa y logística referente al personal expatriado y del Departamento de Programas Internacionales.
  • – Elaborar los reportes, informes, verificaciones y conciliaciones que correspondan.
  • – Mantener actualizados y ordenados los archivos documentales y electrónicos pertinentes, en función de los criterios e instrucciones que se determinen.
  • – Apoyar al personal técnico del Departamento en la recopilación de los justificantes documentales que procedan para seguimientos, auditorías o controles por parte de financieras y donantes
  • – Mantener y potenciar las relaciones funcionales que procedan con aquellas otras unidades o departamentos de Plan International que se estimen necesarias.
  • – Realizar otras tareas administrativas, logísticas o de seguridad que se le asignen.

Requisitos para el puesto:

  • – Formación universitaria en administración, gestión, recursos humanos o relacionado.
  • – Experiencia y conocimiento del sector de las ONGD y especialmente en ayuda humanitaria.
  • – Experiencia laboral mínima de 5 años en tareas relacionadas con el puesto y al menos 3 en el sector de la cooperación.
  • – Nivel C1 de Castellano y al menos B1 en inglés.

Se valorará:

  • – Formación específica en materia de seguridad, logística y recursos humanos.
  • – Experiencia en gestión de subvenciones públicas.
  • – Conocimientos de francés.
  • – Se valorará formación y/o experiencia en cuestión de género, medioambiente y derechos humanos.

Las solicitudes se harán llegar por correo electrónico adjuntando un CV completo y actualizado y una carta de motivación a la dirección: recruiting@plan-international.org indicando como referencia: Administration, Logistic and Security Officer (Convenio 18-C01-1222)

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