Administrador/a en Kwanza Norte (Angola)

ORGANIGRAMA

Dependencia directa de la coordinación de país. En coordinación con la Coordinación del proyecto y en estrecha colaboración con el área logística, así como el equipo local en terreno, y con el Departamento de Soporte y de Operaciones Internacionales de la sede central.

FUNCIONES

Administración general

• Formación y transferencia de conocimientos a la administradora nacional según los refuerzos necesarios detectados, buscando siempre el fortalecimiento del personal nacional y el traspaso de responsabilidades.
• Responsable, junto con el Coordinador del Proyecto y el logista expatriado, de la separación y coordinación efectiva entre las áreas de logistica y administración.
• Responsable de los procesos legales de la organización con el apoyo de área de logística y de la coordinación.
• Responsable de la elaboración y seguimiento de los contratos a proveedores, oficina y vivienda de MdM.

GESTION DE RECURSOS HUMANOS

• Altas y bajas de contratos, así como pagos de impuesto del personal nacional, de acuerdo a la legislación vigente en el país. Pago mensual de nóminas.
• Participación en el proceso de selección del personal nacional, si fuera el caso.
• Seguimiento y evaluación de desempeño del personal nacional del área de administración.

ADMINISTRACIÓN CONTABLE Y FINANCIERA

• Responsable de la justificación del gasto siguiendo los procedimientos de Médicos del Mundo y bajo la normativa de las distintas financieras.
• Responsable del seguimiento presupuestario y contable del/los proyecto/s y actualización de los pagos realizados por partidas presupuestarias, control de fondos y movimientos en caja y bancos.
• Elaboración contable y administrativa de los informes intermedios y finales de los proyectos y justificación del 100% del presupuesto ejecutado.
• Responsable del las reformulaciones económicas que seann necesarias durante a implementación del proyecto.
• Gestión de cuentas, control de las transferencias y cambios de moneda.
• Planificación y seguimiento de previsión de tesorería.
• Garantizar los contactos y pagos adecuados con los proveedores y empresas nacionales suministradoras de equipos y materiales.
• Elaboración presupuestaria de posibles nuevas propuestas de proyectos.
• Coordinar el proceso de donación una vez terminado el proyecto.

APOYO A LA COORDINACIÓN DE PROYECTO

• En la realización de la planificación mensual.
• En el seguimiento presupuestario de las actividades de los proyectos.
• En la participación de nuevas formulaciones en el caso de ser necesario.

FORMACIÓN REQUERIDA

Académica: licenciado o diplomado universitario, preferiblemente en ciencias económicas o en administración de empresas.

Se valorará formación complementaria (cursos acreditados, másteres) en administración y/o logística.

Complementaria: formación en cooperación internacional y gestión de proyectos.

REQUISITOS

Idiomas:           Español fluido y portugués deseado.

Informática:      Nivel usuario del paquete Office.

EXPERIENCIA

Mínimo tres años de experiencia en seguimiento económico y financiero de proyectos de desarrollo. Experiencia en gestión de equipos, empoderando al área a través de la transferencia de conocimientos y traspaso de responsabilidades.

Imprescindible dotes relacionales, formativas y organizativas.

Experiencia previa en proyectos de cooperación en África y en proyectos de salud pública, preferiblemente con financiación de la UE.

PERFIL COMPETENCIAL

• Experiencia en formación y empoderamiento del equipo de administración nacional.
• Gran capacidad organizativa y de adaptación.
• Dinámic@.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Rigurosidad y autonomía en el trabajo.
• Identificación con las líneas de trabajo, valores y misión de Médicos del Mundo.

RETRIBUCIÓN

Tablas salariales de Médicos del Mundo