• Organiza: CESAL
  • Fecha límite de presentación de candidaturas: 15/05/2022
  • Duración del contrato: Indefinido
  • Tipo de contrato: Indefinido
  • Referencia: Administrador/a AS
  • Dónde: Madrid (España)
Nombre: Administrador/a Acción Social
Área: ADMINISTRACION y FINANZAS
Descripción general del puesto: Se responsabilizará de administrar y gestionar los recursos económicos y financieros de los proyectos de acción social facilitando información fiable y relevante que permita su seguimiento y justificación económica así como la toma de decisiones.
Superior/es Jerárquico/s Directora Administración y Finanzas
Funciones y responsabilidades o   Conocer la normativa que resulte aplicable a los proyectos, garantizando el cumplimiento de las obligaciones que de él se derivan para la organización en los tiempos y formatos establecidos para ello por el financiador.

o   Coordinar las compras y ejecución del gasto previamente autorizado implementando los procedimientos de gestión definidos por la organización.

o   Selección de ofertas y proveedores. Garantizar que la relación con terceros (proveedores, clientes) se formaliza siguiendo la práctica fiscal y mercantil vigente.

o   Gestión de tesorería (pagos, anticipos, etc.) según normativa y procedimientos internos

o   Revisar y proponer normas internas y/o procedimientos de pagos, anticipos, gestión de cajas… para garantizar la correcta gestión de los fondos de los proyectos.

o   Garantizar el correcto registro de datos de los proyectos en el ERP SAGE 100 con la agilidad y periodicidad que permita el adecuado seguimiento económico de los proyectos.

o   Elaboración del presupuesto anual de Acción Social.

o   Implementar y coordinar la aplicación de los mecanismos de autocontrol y revisión previstos por la entidad para garantizar la fiabilidad y calidad de la gestión.

o   Revisar los contratos de personal vinculados a proyectos para garantizar el cumplimiento de normativas, niveles y categorías salariales exigidas por los financiadores, así como realizar un seguimiento y de su imputación a proyectos coordinado con la administración general.

o   Cumplimentar los formatos necesarios para presentar informes y/o modificaciones a a los financiadores.

o   Participar en las reuniones de puesta en marcha de los proyectos convocadas por el TP

o   Revisar con el Técnico de proyectos de AS los presupuestos de los proyectos.

o   Preparar y participar en las reuniones de seguimiento económico de los proyectos, para llevar un control conjunto del avance de los proyectos, detectando errores y posibles desviaciones o modificaciones a presentar a los financiadores.

o   Preparar, en coordinación con el TP de AS la respuesta a los requerimientos, asumiendo la responsabilidad de los puntos referidos a temas administrativos.

o   Apoyar al Técnico de proyectos de AS en el archivo y registro de toda la documentación de gestión del proyecto.

o   Apoyar al Técnico de proyectos de AS en la elaboración de los pre-cierres y cierres económicos de los proyectos y la documentación justificativa preceptiva.

o   Apoyar en la formulación de los proyectos en todo lo relativo a la elaboración de presupuestos asegurando el cumplimiento de las exigencias del financiador. Revisar las Memorias adaptadas antes de su firma y entrega definitiva al financiador.

REQUISITOS o   Formación Universitaria en el área de finanzas y/o administración de empresas.

o   Conocimientos de Office avanzados, especialmente Excel.

o   Conocimientos de Software de gestión y contabilidad.

o   Experiencia demostrable de al menos 2 años dentro del área de contabilidad de una ONG.

SE VALORA o   Conocimientos del PGC adaptado a Entidades no Lucrativas.

o   Se valorará positivamente formación especializada en el Tercer Sector, formación en gestión o finanzas, etc.

o   Participación en organizaciones sociales.

o   Conocimiento del Tercer Sector.

 

Si estás interesado en esta oferta, envíanos tu CV al mail rrhh@cesal.org indicando la referencia Administrador/a AS.

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