Bajo la coordinación del/la Responsable País en sede será responsable de la ejecución técnica y económica y la justificación de los programas en activo, así como de la representación institucional y la gestión de los recursos humanos, materiales y logísticos de la misión. Será a su vez encargado/a de la identificación de nuevos proyectos.
Funciones principales ( breve resumen) :
Coordinación
-Coordinará, supervisará y valorará el trabajo del equipo de personal expatriado y local.
-Hará la interlocución con la sede central, siendo el o la responsable de informar periódicamente de los avances y problemas de la misión.
-Elaborará el plan y presupuesto país anual de la misión junto con sede.
-Participará en la actualización de la estrategia de la misión en coordinación con el/la Responsable país de sede.
Relaciones Institucionales: Interlocutor del MPDL ante autoridades locales, financiadores, socios locales, medios de comunicación, otras ONG y actores relevantes en Cuba.
Gestión económica, financiera y administrativa:
– Será responsable último de la gestión administrativa y financiera de la misión y de los proyectos y actividades llevadas a cabo en la misión, actuando de acuerdo con las instrucciones del Responsable de País y del departamento de Administración y Control de Proyectos de la sede central y los procedimientos económicos vigentes.
– Supervisará el trabajo de la administradora local, si lo hubiera, teniendo que dar su VoBo a cualquier informe presentado por ésta.
-Será responsable de elaborar los informes económicos y financieros requeridos por la Sede de MPDL y los financiadores de acuerdo con los procedimientos y pautas marcadas por ambos.
-Será responsable de hacer las previsiones de gastos periódicas y de hacer las solicitudes de transferencias de fondos a sede central con un plazo mínimo de 15 días, una vez presentados los informes económicos del periodo anterior, según los procedimientos de MPDL.
-Será responsable de la clasificación y custodia de toda la documentación económica que genere la misión, y el envío de los documentos justificativos de gasto del proyecto a Sede Central.
-Será responsable de la gestión de las cuentas bancarias de la entidad en el país.
Gestión técnica
– Será responsable de la consecución objetivos y resultados proyectados
-Elaborará informes técnicos para sede y financiadores respetando plazos y normativa interna y externa.
-Será responsable de la identificación, formulación y presentación de nuevas propuestas de intervención en la zona, así como de su envío a sede, en el marco de la planificación vigente y de acuerdo a las instrucciones por parte de la Sede asegurando su calidad técnica y presupuestaria, así como la adaptación a las prioridades del financiador.
-Será responsable de la clasificación y custodia de toda la documentación técnica que genere la misión, y el envío de los documentos necesarios para la justificación de los proyectos o requeridos por Sede Central (fuentes de verificación, visibilidad, etc.).
-Realizará visitas periódicas a los proyectos en ejecución y a nuevas zonas de intervención previstas tanto en el país.
-Será responsable de la coordinación de proyectos en consorcio con otras ONGD.
Gestión seguridad:
-Elaborará y/o actualizará el Plan de Seguridad de la misión en coordinación con sede central.
– Emitirá directrices sobre consignas de seguridad y garantizará el cumplimiento de las mismas y del propio Plan.
Gestión logística:
-Será responsable de la contratación, condiciones, seguros, despidos, etc. del personal local y del cumplimiento de la legalidad vigente en el país en materia laboral.
-Será responsable de realizar las compras de acuerdo con los procedimientos de compras y contratación de servicios de acuerdo con la normativa del financiador, de la legalidad del país y/o MPDL.
-Será responsable del mantenimiento técnico de los vehículos asignados a la misión.
-Será responsable del mantenimiento técnico de los equipos informáticos de la misión.
-Será responsable del patrimonio de MPDL en el país, así como de su adecuado manejo y de la realización y actualización del inventario, según los términos del manual de procedimientos.
El resto de funciones vendrán determinadas en los TdR del puesto.
Requisitos:
Imprescindibles:
-Titulación universitaria de grado superior, preferiblemente en ciencias sociales.
-Formación específica en Cooperación al Desarrollo.
-Experiencia mínima de 6 años en gestión de proyectos de cooperación al desarrollo en terreno y sede (formulación de proyectos, seguimiento técnico y financiero, elaboración de informes de seguimiento y finales, respuesta a requerimientos) con donantes internacionales. Imprescindible experiencia en la gestión de proyectos financiados por la Unión Europea (ECHO), AECID y cooperación descentralizada, y al menos 3 años como responsable de ONG en terreno, con experiencia en planificación estratégica.
-Imprescindible castellano e inglés (nivel alto). Se requiere la realización de informes en ambos idiomas.
– Permiso de conducir internacional.
Valorable:
–Experiencia en la gestión de programas de cooperación en los sectores de soberanía alimentaria, gestión y reducción de riesgo de desastres, agua y saneamiento, género y construcción de paz.
-Experiencia en la respuesta humanitaria a desastres naturales.
-Experiencia en la gestión de proyectos en consorcio de dos o más ONGD.
-Amplio conocimiento de la realidad de Cuba. Se tendrá en cuenta favorablemente que la persona haya trabajado o lo haga actualmente en el país.
-Formación y/o experiencia de trabajo comprobable en género, enfoque de derechos humanos y Cultura de Paz.
-Conocimientos amplios de ofimática (Paquete Office, Dropbox, correo electrónico etc.).
Otras aptitudes:
–Acuerdo con los objetivos y valores generales que caracterizan a MPDL.
-Capacidad de organización y planificación estratégica.
-Elevada responsabilidad. Trabajo dirigido a objetivos y resultados.
-Flexibilidad y disponibilidad para realizar viajes nacionales e internacionales. Disponibilidad para viajar a la región oriental del país (aproximadamente 30% del tiempo).
-Experiencia en gestión de equipos, dirección de personas, negociación y gestión de conflictos.
-Capacidad de iniciativa, proactividad y disposición a comprometerse con las actividades planificadas.
Condiciones laborales:
-Jornada laboral a tiempo completo
-Incorporación prevista: finales de Agosto. Viaje anual desde sede, dietas de instalación, dietas mensuales para alojamiento, seguro médico y seguro de vida
-23 días de vacaciones al año, más semana de navidad, un puente y 3 días de asuntos propios.
-Salario según baremo de la organización
-Duración: mínimo 6 meses (prorrogable), 2 primeros meses de prueba.
Las personas interesadas, deberán enviar su CV y una carta de motivación indicando la referencia
“Responsable de misión de MPDL en Cuba” al correo electrónico: rrhh2@mpdl.org
El plazo de presentación de solicitudes finalizará el 11 de Julio de 2016.
Esta web es colaborativa. La Coordinadora de Organizaciones para el Desarrollo no se hace responsable de las ofertas publicadas por las ONG socias de la red.