• Organiza: Oxfam Intermón
  • Fecha límite de presentación de candidaturas: 31/08/2016
  • Duración del contrato: 12 mois de contrat renouvelable
  • Tipo de contrato: CDD
  • Referencia: Référence: 32/16-17
  • Dónde: Home based

Objectifs du poste

Oxfam est actuellement à la recherche d’un Finance Manager pour faire partie de la Global Humanitarian Team (GHT) comme Humanitarian Support Professional (HSP). La GHT a pour objectif de jouer un rôle majeur pour répondre avec rapidité et efficacité à toutes les urgences majeures partout dans le monde et pour permettre aux communautés de devenir plus résilientes aux futures chocs et périodes de stress.

La personne en poste devra réaliser une série de missions normalement d’une durée de maximum 3 mois avec des Termes de Références spécifiques. Normalement ces missions donneront un support à des situations d’urgence à évolution rapide et/ou à des environnements complexes et difficiles pour les opérations où Oxfam doit augmenter rapidement sa capacité d’action et la taille de ses programmes.

  • Partir en mission dans le cadre d’une augmentation rapide de la capacité humanitaire pour des programmes d’urgence lorsqu’il est demandé de fournir un support en finances et management ;
  • Fournir les compétences et l’expérience pour aider le personnel Oxfam et les partenaires à développer leurs capacités financières ;
  • Les Finance Managers seront envoyés par l’équipe Finance Programme au sein de l’affilié Oxfam, en discussion avec le personnel de la GHT et du Programme, là où se déroulent les projets d’urgence, bureaux nationaux et régionaux afin de compléter les ressources financières existantes ;
  • Dans les moments où la personne sélectionnée sera basée au siège, elle devra couvrir de courtes périodes de recherche ou projets de travail pour documenter son expérience ou construire de l’apprentissage institutionnel sur les aspects financiers du travail humanitaire d’Oxfam.

Les missions incluront normalement tout ou partie des responsabilités suivantes:

  • Assister la coordination et les managers des programmes humanitaires et de résilience dans des responsabilités de gestion financière ;
  • Préparer et suivre les budgets, autorisations de paiements, actualisation des cash et bank books, préparation des clôtures mensuelles, sécurité de la trésorerie, des stocks, achats d’immobilisation et système de stockage.
  •  S’assurer que les procédures financières Oxfam sont suivies dans les programmes humanitaires et de résilience et que les systèmes de conformité sont développés pour répondre aux besoins des programmes et aider à la mise en œuvre des Exigences Minimales Humanitaires
  • Se coordonner avec les équipes Funding Pays ou Région concernant les propositions aux bailleurs de fonds, révisions des budgets si besoin.
  • Gérer directement l’équipe sous sa responsabilité, en s’assurant que les objectifs et priorités ont été suivis et que le personnel est pleinement formé et briefé pour mener à bien ses fonctions. Cela inclut les passations à du personnel national ou international en fonction du programme.
  •  Fournir régulièrement de l’information actualisée sur l’état financier du programme humanitaire
  • Mener à bien les trainings et briefing de tout le staff suivant les procédures de l’affilié Oxfam, particulièrement concernant la tenue de caisses, les règles de base de la comptabilité et réaliser des cas pratiques en comptabilité.
  • S’assurer que les ressources financières ont été allouées au programme concerné et vérifier les compétences financières du personnel programme et non financier en fournissent conseils, formation et support si besoin
  • Dans certains circonstances la personne en poste devra établir ou mettre en œuvre les aspects RH et admin du programme
  • Les missions peuvent se dérouler dans des contextes de programmes d’urgence humanitaire, programmes à long terme ou en support à des programmes de résilience si besoin.

Compétences Requises

  • Formation et expérience en comptabilité et gestion financière ;
  • Haut niveau de maitrise informatique, excellente connaissance pratique des tableurs et des bases de données ;
  • Capacité à prioriser sa charge de travail, autonomie, pro-activité et innovation, respect des délais ;
  • Expérience en management/supervision de responsabilités en incluant les compétences suivantes : prise de décision, être membre actif d’une équipe directive, capacité à prendre en charge le management d’une équipe si besoin ;
  • Bonne capacité de travail en équipe et relations interpersonnelles, flexibilité dans des situations difficiles ;
  • Bonnes compétences de coaching et capacité à former d’autres personnes ;
  • Sensibilité aux différents contextes culturels, capacité de travail dans des contextes multiculturels
  • Disponibilité pour voyager dans délais courts et souvent dans les contextes sécuritaires difficiles
  • Maitrise courante du français, capacité à communiquer en anglais et en espagnol sont des atouts.

Conditions

Rémunération brute annuelle: 32.829 Euros (HAY 10)

Date de prise de fonction: ASAP

Durée: 12 mois de contrat renouvelable

Mission: la personne doit être disponible pour partir dans les 48 heures.

Congés: 29 jours par an

Lieu de travail: A domicile avec 80% du temps de travail sur le terrain. Durée des missions jusqu’à 3 mois ;

Assurances médicales, de vie et accidents à la charge d’Oxfam.

Du fait des conditions légales de la coopération espagnole, les candidats qui ne disposent pas d’un document d’identité ou d’un permis de travail européen ne pourront pas être pris en compte.

Comment postuler?

Si vous êtes intéressé, faites parvenir votre candidature à l’adresse suivante: humanitarianstaff@oxfamintermon.org en spécifiant la référence « 32/16-17 Finance HSP » dans l’objet de votre courriel.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 31 août 2016. Oxfam contactera les candidats présélectionnés avant la date de clôture et se réserve le droit de modifier cette date, si cela est jugé nécessaire. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

 

Oxfam Intermón souscrit au principe de l’équité, de la diversité et de l’inclusion

Si vous êtes intéressé, faites parvenir votre candidature à l'adresse suivante: humanitarianstaff@oxfamintermon.org en spécifiant la référence « 32/16-17 Finance HSP » dans l’objet de votre courriel.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 31 août 2016. Oxfam contactera les candidats présélectionnés avant la date de clôture et se réserve le droit de modifier cette date, si cela est jugé nécessaire. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Oxfam Intermón souscrit au principe de l'équité, de la diversité et de l’inclusion

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