• Organiza:

    , Save the Children

  • Fecha límite de presentación de candidaturas: 17/05/2016
  • Dónde: Nuakchot, con desplazamientos y estancias frecuentes en Kaedi. (Mauritania)
  • Trabajar en estrecha colaboración con el Coordinador País Mauritania y el Responsable financiero administrativo para asegurar que los procedimientos logísticos, de RRHH y protocolos y procedimientos de seguridad están actualizados, asi como velar por su cumplimiento y adecuación a los contextos de intervención.
  • Facilitar la aplicación de la Política y Normas de Seguridad de Save the Children dentro de los programas nacionales y ayudará a mejorar la calidad y contribuir en el cumplimiento de las normas mínimas.
  • Asegurar la existencia y funcionalidad de los procesos logísticos de todos los equipos y suministros necesarios para el funcionamiento de las oficinas y los programas, asi como la gestión del personal bajo su responsabilidad.
  • Apoyar a responsables de programas/proyectos y responsable financiero en el mejor uso de los recursos Save the Children

Principales obligaciones

  • Llevar a cabo evaluaciones de riesgos de seguridad de la oficina y programas de SC en Mauritania
  • Desarrollar y fortalecer capacidades en seguridad y protección para el personal de SC en Mauritania
  • Promover el concepto de que los planes y normas de seguridad deben ser desarrollados conjuntamente por todo el equipo para crear la propiedad y fomentar el cumplimiento.
  • Promover el concepto de que la seguridad es un elemento integral del diseño y las operaciones del programa y deben estar entre las primeras consideraciones de planificación

Aplicación de la Política y Normas de Seguridad de SC

  • Involucrar a las personas que gestionan los programas, así como el personal de todos los departamentos para facilitar la adopción y el cumplimiento de las Política y Normas de Seguridad de SC
  • Llevar a cabo la ejecución y el cumplimiento de la Política y Normas de Seguridad de SC
  • Prestar asistencia técnica y orientación a las oficina país en la implementación de planes de acción basados en las evaluaciones y recomendaciones de seguridad

Gestión Logística

  • Gestión de toda la logística de los programas en el país; desarrollar / implementar las políticas y procedimientos de compras, incluidas las licitaciones, análisis de mercados, evaluación de ofertas, la adquisición, el transporte y la distribución y el almacenamiento y la gestión de stocks,
  • Supervisión de la gestión de flotas de vehículos, sistemas de comunicación e inventarios.
  • Asegurarse de que las normas mínimas de los procedimientos logísticos de Save the Children se implementan y se consolidad a lo largo del programa
  • Asegurarse de que la cadena de suministro es adecuado y rentable, basado en el presupuesto, los mercados, los medios, la naturaleza de los programas de Save the Children, y la necesidad de la entrega a tiempo
  • Será responsable del desarrollo e implementación de estrategias de preparación para emergencias y plan de seguridad
  • Asegurarse de que los procedimientos internos cumplen tanto los reglamentos de Save the Children como los de los donantes

Gestión interna del equipo logístico

  • Administrar el personal de apoyo logístico garantizando una división clara de responsabilidades, objetivos claros, y la gestión del rendimiento.
  • Proporcionar asesoramiento y apoyo al equipo de SC en Mauritania sobre cuestiones logísticas, y colaborar con el personal en los presupuestos, los aspectos técnicos del programa, y los mecanismos de aplicación según sea necesario
  • Proporcionar capacitación en logística y desarrollo de capacidades requeridas por el programa

Gestión de RRHH

  • Asegurar una adecuada dotación de personal para la ejecución de los programas en Nouakchott y Kaedi
  • Asegurar que todos los trabajadores comprenden y son capaces de realizar sus funciones dentro de la misión
  • Manejo del equipo: definir expectativas, proporcionar apoyo técnico y evaluar periódicamente al personal. Asegurar el reclutamiento, la formación y promoción del personal.

Gestionar el desempeño de todo el personal

  • Uso eficaz del sistema de gestión del rendimiento que incluye el establecimiento de objetivos claros y medibles, retroalimentación continua, revisiones periódicas y evaluaciones justas e imparciales;
  • Formar, tutorizar y ofrecer otras oportunidades de desarrollo;
  • Reconocimiento y recompensa por desempeño sobresaliente;
  • Documentación de rendimiento no satisfactorio, con mejoras apropiadas en el rendimiento y planes de trabajo.

Requisitos

  • IMPRESCINDIBLE Titulación universitaria. Postgrado en Ayuda Humanitaria y/o Cooperación Internacional.
  • Imprescindible formación y conocimientos de Logística Seguridad.
  • Uso de herramientas Ofimáticas –Word, Excel, PowerPoint, Access…- a nivel profesional.
  • IMPRESCINDIBLE dominio fluido de los siguientes idiomas: Castellano,Inglés y Francés.

Experiencia

  • Experiencia de al menos 3 años en la situación actual de seguridad y como afecta a la labor de ayuda humanitaria.
  • Experiencia previa como Coordinador de Seguridad/Logística.
  • Conocimientos y experiencia en en normativas de donantes Internacionales USAID / ECHO/ Europaid- y así como de financiadores españoles, centralizada y descentralizada.
  • Valorable experiencia con personal a cargo en terreno.
  • Valorable experiencia previa en Mauritania.

 

 

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