Coordinador/a de Operaciones en Mauritania

• Trabajar en estrecha colaboración con el Coordinador País Mauritania y el Responsable financiero administrativo para asegurar que los procedimientos logísticos, de RRHH y protocolos y procedimientos de seguridad están actualizados, asi como velar por su cumplimiento y adecuación a los contextos de intervención.
• Facilitar la aplicación de la Política y Normas de Seguridad de Save the Children dentro de los programas nacionales y ayudará a mejorar la calidad y contribuir en el cumplimiento de las normas mínimas.
• Asegurar la existencia y funcionalidad de los procesos logísticos de todos los equipos y suministros necesarios para el funcionamiento de las oficinas y los programas, asi como la gestión del personal bajo su responsabilidad.
• Apoyar a responsables de programas/proyectos y responsable financiero en el mejor uso de los recursos Save the Children

Principales obligaciones

• Llevar a cabo evaluaciones de riesgos de seguridad de la oficina y programas de SC en Mauritania
• Desarrollar y fortalecer capacidades en seguridad y protección para el personal de SC en Mauritania
• Promover el concepto de que los planes y normas de seguridad deben ser desarrollados conjuntamente por todo el equipo para crear la propiedad y fomentar el cumplimiento.
• Promover el concepto de que la seguridad es un elemento integral del diseño y las operaciones del programa y deben estar entre las primeras consideraciones de planificación

Aplicación de la Política y Normas de Seguridad de SC

• Involucrar a las personas que gestionan los programas, así como el personal de todos los departamentos para facilitar la adopción y el cumplimiento de las Política y Normas de Seguridad de SC
• Llevar a cabo la ejecución y el cumplimiento de la Política y Normas de Seguridad de SC
• Prestar asistencia técnica y orientación a las oficina país en la implementación de planes de acción basados en las evaluaciones y recomendaciones de seguridad

Gestión Logística

• Gestión de toda la logística de los programas en el país; desarrollar / implementar las políticas y procedimientos de compras, incluidas las licitaciones, análisis de mercados, evaluación de ofertas, la adquisición, el transporte y la distribución y el almacenamiento y la gestión de stocks,
• Supervisión de la gestión de flotas de vehículos, sistemas de comunicación e inventarios.
• Asegurarse de que las normas mínimas de los procedimientos logísticos de Save the Children se implementan y se consolidad a lo largo del programa
• Asegurarse de que la cadena de suministro es adecuado y rentable, basado en el presupuesto, los mercados, los medios, la naturaleza de los programas de Save the Children, y la necesidad de la entrega a tiempo
• Será responsable del desarrollo e implementación de estrategias de preparación para emergencias y plan de seguridad
• Asegurarse de que los procedimientos internos cumplen tanto los reglamentos de Save the Children como los de los donantes

Gestión interna del equipo logístico

• Administrar el personal de apoyo logístico garantizando una división clara de responsabilidades, objetivos claros, y la gestión del rendimiento.
• Proporcionar asesoramiento y apoyo al equipo de SC en Mauritania sobre cuestiones logísticas, y colaborar con el personal en los presupuestos, los aspectos técnicos del programa, y los mecanismos de aplicación según sea necesario
• Proporcionar capacitación en logística y desarrollo de capacidades requeridas por el programa

Gestión de RRHH