• Organiza: Médicos del Mundo
  • Fecha límite de presentación de candidaturas: 10/12/2016
  • Duración del contrato: 6 meses
  • Tipo de contrato: Obra y Servicio
  • Dónde: N’Dalatando, Provincia de Kwanza Norte (Angola)

ORGANIGRAMA

Dependencia directa de la coordinación de país. En coordinación con la Coordinación del proyecto y en estrecha colaboración con el área logística, así como el equipo local en terreno, y con el Departamento de Soporte y de Operaciones Internacionales de la sede central.

 

FUNCIONES

Administración general

 

  • Formación y transferencia de conocimientos a la administradora nacional según los refuerzos necesarios detectados, buscando siempre el fortalecimiento del personal nacional y el traspaso de responsabilidades.
  • Responsable, junto con el Coordinador del Proyecto y el logista expatriado, de la separación y coordinación efectiva entre las áreas de logistica y administración.
  • Responsable de los procesos legales de la organización con el apoyo de área de logística y de la coordinación.
  • Responsable de la elaboración y seguimiento de los contratos a proveedores, oficina y vivienda de MdM.

 

GESTION DE RECURSOS HUMANOS

 

  • Altas y bajas de contratos, así como pagos de impuesto del personal nacional, de acuerdo a la legislación vigente en el país. Pago mensual de nóminas.
  • Participación en el proceso de selección del personal nacional, si fuera el caso.
  • Seguimiento y evaluación de desempeño del personal nacional del área de administración.

 

ADMINISTRACIÓN CONTABLE Y FINANCIERA

 

  • Responsable de la justificación del gasto siguiendo los procedimientos de Médicos del Mundo y bajo la normativa de las distintas financieras.
  • Responsable del seguimiento presupuestario y contable del/los proyecto/s y actualización de los pagos realizados por partidas presupuestarias, control de fondos y movimientos en caja y bancos.
  • Elaboración contable y administrativa de los informes intermedios y finales de los proyectos y justificación del 100% del presupuesto ejecutado.
  • Responsable del las reformulaciones económicas que seann necesarias durante a implementación del proyecto.
  • Gestión de cuentas, control de las transferencias y cambios de moneda.
  • Planificación y seguimiento de previsión de tesorería.
  • Garantizar los contactos y pagos adecuados con los proveedores y empresas nacionales suministradoras de equipos y materiales.
  • Elaboración presupuestaria de posibles nuevas propuestas de proyectos.
  • Coordinar el proceso de donación una vez terminado el proyecto.

 

APOYO A LA COORDINACIÓN DE PROYECTO

  • En la realización de la planificación mensual.
  • En el seguimiento presupuestario de las actividades de los proyectos.
  • En la participación de nuevas formulaciones en el caso de ser necesario.

 

 

FORMACIÓN REQUERIDA

Académica: licenciado o diplomado universitario, preferiblemente en ciencias económicas o en administración de empresas.

Se valorará formación complementaria (cursos acreditados, másteres) en administración y/o logística.

Complementaria: formación en cooperación internacional y gestión de proyectos.

 

REQUISITOS

Idiomas:           Español fluido y portugués deseado.

Informática:      Nivel usuario del paquete Office.

 

EXPERIENCIA

Mínimo tres años de experiencia en seguimiento económico y financiero de proyectos de desarrollo. Experiencia en gestión de equipos, empoderando al área a través de la transferencia de conocimientos y traspaso de responsabilidades.

Imprescindible dotes relacionales, formativas y organizativas.

Experiencia previa en proyectos de cooperación en África y en proyectos de salud pública, preferiblemente con financiación de la UE.

 

PERFIL COMPETENCIAL

  • Experiencia en formación y empoderamiento del equipo de administración nacional.
  • Gran capacidad organizativa y de adaptación.
  • Dinámic@.
  • Capacidad de trabajo en equipo.
  • Rigurosidad y autonomía en el trabajo.
  • Identificación con las líneas de trabajo, valores y misión de Médicos del Mundo.

 

RETRIBUCIÓN

Tablas salariales de Médicos del Mundo

http://trabaja.medicosdelmundo.org/empleos/oferta/260365/Administrador-a-en-Kwanza-Norte--Angola-.html

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